Veröffentlicht von der Stadtverwaltung am 28.04.2017

Neue Organisationsstruktur in der Stadt Geiselhöring

(Veröffentlicht am 28.04.2017)

In den vergangenen zwanzig Jahren haben sich die Aufgaben für die Rathausmitarbeiterinnen und Mitarbeiter enorm gewandelt. Viele neue, zusätzliche Aufgaben wurden dem vorhandenen Personal bisher immer weiter zugewiesen, ohne den, dadurch entstandenen, zusätzlichen Personalbedarf zu decken.                         

Um den gestiegenen Anforderungen im Verwaltungsbereich gerecht zu werden, beauftragte die Stadt Geiselhöring den Bayerischen Kommunalen Prüfungsverband (BKPV), um die organisatorischen Verhältnisse der Kernverwaltung zu untersuchen.

Das Ergebnis spiegelt sich in einem neuen Geschäftsverteilungsplan wider. Die Aufgaben wurden festgezurrt, zusammengefasst und thematisch neu angeordnet.                              

Demnach wird die Verwaltung auf Ämterebene neugeordnet. Im Sinne der Entwicklung der Verwaltung zu einem Dienstleister und im Rahmen der organisatorischen Neuausrichtung und -strukturierung der Sachgebiete, wird zukünftig die Aufgabenwahrnehmung auf Sachgebietsebene gebündelt.                             

Die Stabsstelle Geschäftsführung wird von Frau Maria Reicheneder besetzt. Sie ist für das Veranstaltungsmanagement, den Kulturbereich und den Personalbereich verantwortlich

Mit den allgemeinen Hauptamtsaufgaben, insbesondere mit allgemeinen Rechtsfragen und dem Kommunalrecht, sowie die Sonderaufgaben für den Bürgermeister, Führungsunterstützung und Projektmanagement wird Herr Andreas Ranker betraut.

Für das Vorzimmer von Bürgermeister Lichtinger sind Frau Birgit Hornauer und Frau Martina Eschlbeck als Assistenzkräfte verantwortlich.

Das Archiv- und Registraturwesen liegt im Aufgabenbereich von Frau Silke Sers.

Die weiteren vielschichtigen Aufgaben des Hauptamts, wie Sportangelegenheiten, Fremdenverkehr, Ferienprogramm und örtliche Aufgaben der „Asylhilfe" werden von Frau Karin Hartig erledigt. Darüber hinaus obliegt ihr, auch die Leitung der vhs-Labertal.                            

Im „Bürgerbüro" werden unter der Leitung von Herrn Werner Schubert in Zusammenarbeit mit Herrn Hans Niedermeier und Frau Gertrud Jäger sämtliche Aufgaben des Personenstandswesens, einschließlich der Standesamtsleitung abgewickelt. Das Sachgebiet ist neben dem Vollzug des Gaststätten- und Gewerberechts auch für die Sachbearbeitung Friedhofs-, Sozialversicherung- und Feuerwehrwesen zuständig. Dort werden auch weitere Aufgaben der öffentlichen Sicherheit und Ordnung bearbeitet und dient als „allgemeine Bürgeranlaufstelle".                      

Dem Sachgebiet „Planen und Bauen" steht Herr Alfons Weinzierl vor. Zusammen mit Herrn Andreas Pielmeier ist er für die Aufgaben der Bauverwaltung und der Bauleitplanung verantwortlich. Dort werden auch die Erschließungs- und Herstellungsbeiträge bearbeitet. Weitere Aufgaben sind die Koordinierung der technischen Aufgaben im Hochbau, die Bauhofverwaltung, das Straßenverkehrsrecht und Teilaspekte der Städtebauförderung und der Dorferneuerungsmaßnahmen. Das Sachgebiet wird von Frau Claudia Wimmer als Verwaltungskraft unterstützt.                             

Das Sachgebiet „Finanzen" wird von Stadtkämmerer Hans Pfeffer geleitet. Dort werden in Zusammenarbeit mit Frau Ines Faltermeier die Aufgaben des Haushaltswesens (Haushaltsplanung, Jahresrechnung, Zuwendungsverfahren, usw.) erledigt. Als weitere Aufgaben sind die Kindergarten-, Schul- und Liegenschaftsverwaltung (einschließlich Mieten und Pachten, An- und Verkauf von Grundstücken), die Bearbeitung von Gewerbesteuer und Verbrauchsgebühren, sowie sämtliche Versicherungsangelegenheiten festgelegt.

Die Kassenverwaltung obliegt Frau Brigitte Feldmeier.
Für die Buchhaltung ist Frau Barbara Glöbl verantwortlich.
Die Aufgaben der Bearbeitung der Grundsteuer und der Hundesteuer, sowie Angelegenheiten des Schul- und Kindergartenwesens obliegen Frau Irmgard Hien.              

Mit dieser überarbeiteten Verwaltungsstruktur erhält das Rathaus eine moderne, zeitgemäße Struktur. Die neue Aufteilung gibt den Rathausmitarbeitern auch die Chance zur persönlichen und fachlichen Entwicklung. Damit können Mitarbeiter mit entsprechender Fortbildung auch an Führungspositionen herangeführt werden, zumal in den nächsten zehn Jahren ein Generationenwechsel innerhalb der Rathausbelegschaft stattfinden wird. In seinem Gutachten empfiehlt der BKPV auch an bestimmten Positionen das vorhandene Personal zu verstärken. Bislang war die Personalausstattung der Stadt Geiselhöring unterdurchschnittlich im Vergleich zu anderen Städten mit vergleichbarer Einwohnerzahl. Die neue Struktur sorgt dafür, dass auch zukünftig die Rathausverwaltung serviceorientiert ihre Dienste gegenüber den Einwohnern erbringen kann. Die Umsetzung des Organisationsvorschlags erfolgte bereits zum 01.03.2017.                 

Zum 01.05.2017 erfolgen dann weitere Schritte zur Effizienzstärkung der Stadtverwaltung. Das Rathaus bleibt dann ab diesem Zeitpunkt mittwochnachmittags geschlossen und die Öffnungszeit an den Donnerstagen verkürzt sich auf 18:00 Uhr. Es besteht aber nach wie vor die Möglichkeit, nach vorheriger Absprache außerhalb der allgemeinen Öffnungszeiten einen Termin mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu vereinbaren.